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浮游菌采樣數(shù)據(jù)完整性-ORUM小黃人是認(rèn)真的

更新時間:2020-11-04      點(diǎn)擊次數(shù):1463

數(shù)據(jù)完整性問題一直是藥企各種檢查中的焦點(diǎn),常見于QC實(shí)驗室,但在研發(fā)、生產(chǎn)、市場甚至藥事管理部門也同樣存在,怎樣保證數(shù)據(jù)完整性是藥企需要長期研究的課題。

今年5月份ISPE發(fā)布了一份新的《生產(chǎn)記錄的數(shù)據(jù)可靠性指南》,其中給出了關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性的快速解決方案,指導(dǎo)用戶在有限資源的情況下大限度提高生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性,以幫助評估各種數(shù)據(jù)可靠性改進(jìn)措施的優(yōu)先度。

 

 

該指南提出的使用現(xiàn)有技術(shù),尋求快速解決數(shù)據(jù)完整性影響的方案,包括但不限于:


▼ 實(shí)驗人員登錄

▼ 限制訪問已驗證的設(shè)置或CPPs

▼ 確保權(quán)限分離

▼  禁止共用和通用賬戶

▼  限制更改時間的能力

▼ 安全的電腦桌面(鎖定用戶操作界面,以防止進(jìn)入后臺數(shù)據(jù)文件夾(讓用戶在desktop桌面操作,不能點(diǎn)開C盤,d盤文件夾))

▼ 禁止人為謄抄GMP記錄

▼  在系統(tǒng)報告功能中,啟用并驗證其數(shù)據(jù)校對功能

▼ 確保備份頻率適宜和成功備份的測試

▼ 審核關(guān)鍵電子數(shù)據(jù)(如測試、運(yùn)行、程序、失敗、成功、廢棄)

 

從這份解決方案中,我們不禁聯(lián)想到空氣微生物監(jiān)測該怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性。

 

我們生產(chǎn)、制造、銷售的空氣微生物采樣器是否能做到數(shù)據(jù)完整性,可不可以也遵循這個方案?今天要介紹的意大利ORUM公司生產(chǎn)的第四代浮游菌采樣儀則*符合,對于空氣微生物采樣的數(shù)據(jù)完整性,ORUM小黃人是認(rèn)真的。以下是依次對應(yīng)的解決方案:

 

1.輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量

 

ISPE指南部分描述為對于在批量生產(chǎn)過程中手工輸入的關(guān)鍵數(shù)據(jù),需要額外檢查數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。這種檢查可以由第二名操作員進(jìn)行,也可以通過已驗證的電子手段進(jìn)行。錯誤或不正確輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的嚴(yán)重性和潛在后果應(yīng)通過風(fēng)險管理過程加以處理。

 

ORUM方案:藍(lán)牙掃碼器,ORUM TRIO.BAS系列浮游菌采樣儀通過藍(lán)牙掃碼器可以實(shí)時的記錄采樣人、采樣地點(diǎn)和培養(yǎng)皿編號,數(shù)據(jù)原位產(chǎn)生并通過藍(lán)牙傳輸?shù)絻x器記錄下來,減少了數(shù)據(jù)記錄的人為謄抄。降低空氣微生物采樣關(guān)鍵數(shù)據(jù)的手工輸入,確保檢查數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

 

 

2.安全和訪問

 

ISPE指南部分描述為如在此之前沒有實(shí)行(安全登錄和訪問),系統(tǒng)需要重新為每位用戶配置單獨(dú)登陸賬號,以確保其操作可追溯。通過將管理員角色分配給對數(shù)據(jù)沒有直接利益相關(guān)的人,使系統(tǒng)管理員的角色無需參與系統(tǒng)的日常GMP生產(chǎn)任務(wù)。如果一個用戶在系統(tǒng)中不可避免地具有多個角色的(例如,操作員和系統(tǒng)管理員,或工程師和系統(tǒng)管理員),應(yīng)該使用適合其任務(wù)的角色,例如使用操作員角色來生產(chǎn)批次,審計追蹤審查應(yīng)確認(rèn)僅在系統(tǒng)管理時使用管理員角色。

 

ORUM方案:三級密碼權(quán)限管理,ORUM TRIO.BAS系列浮游菌采樣儀采用三級密碼權(quán)限管理,在新版儀器中實(shí)行登錄密碼操作,使用者在開機(jī)時即要輸入身份綁定的密碼,無共用和通用賬戶,符合每位用戶需配置單獨(dú)登錄密碼之規(guī)定。而且管理員可對操作者進(jìn)行管理,并賦予他們相應(yīng)的權(quán)限,確保權(quán)限分離的同時避免不相關(guān)人員操作儀器帶來的風(fēng)險。

 

 

3.分析以識別數(shù)據(jù)完整性薄弱環(huán)節(jié)

 

ISPE指南部分描述為許多大型PCS(工藝控制系統(tǒng))和大多數(shù)MES系統(tǒng)都含有能夠一定程度進(jìn)行統(tǒng)計、多變量趨勢分析的程序包。

 

ORUM方案:軟件計數(shù)輸入功能,浮游菌采樣器雖然屬于小型儀器,軟件系統(tǒng)并不需要統(tǒng)計分析,但ORUM廠家為了使采樣數(shù)據(jù)完整,在軟件端設(shè)計有培養(yǎng)后菌落計數(shù)的入口,允許且僅限輸入三次計數(shù)結(jié)果,用戶可設(shè)定1-3個人員進(jìn)行三次計數(shù),實(shí)現(xiàn)計數(shù)數(shù)據(jù)的完整、可靠。

 

 

4.數(shù)據(jù)輸出質(zhì)量

 

ISPE指南部分描述為在使用輸出數(shù)據(jù)做出質(zhì)量決策之前,確認(rèn)有可靠的自動化控制手段或雙人復(fù)核檢查手動操作(例如,手動拒絕活動賬目核對)。確保人員活動可追溯到相關(guān)電子記錄。

 

ORUM方案:數(shù)據(jù)PDF/加密asd格式輸出,ORUMTRIO.BAS系列浮游菌采樣儀為實(shí)現(xiàn)采樣數(shù)據(jù)不可刪改,將數(shù)據(jù)輸出設(shè)計為PDF或加密型的asd格式,其中asd格式普通文本軟件打開會出現(xiàn)亂碼,只有ORUM軟件可以打開,而且無刪改操作方式。另外,審計追蹤功能可追溯到人員活動的相關(guān)電子記錄。

 

 

5.關(guān)鍵考慮點(diǎn)

 

ISPE指南部分描述為當(dāng)因為有意的或無意的行為導(dǎo)致數(shù)據(jù)看起來錯誤時去檢查系統(tǒng)的問題,觀察使用該系統(tǒng)的人們。確定他們是按照程序和工作指令執(zhí)行的,讓他們解釋他們做了什么,與工藝有怎樣的聯(lián)系。當(dāng)數(shù)據(jù)保存后,觀察和詢問他們在交接班前后是否有可能刪除或修改數(shù)據(jù)輸入,詢問是否使用一個單獨(dú)的用戶賬戶。

 

ORUM方案:藍(lán)牙通訊,ORUM TRIO.BAS系列浮游菌采樣儀通過藍(lán)牙連接到電腦或手機(jī)/平板。在完成采樣時,可直接將數(shù)據(jù)傳輸出去,在交接班時*不用擔(dān)心有刪除或修改數(shù)據(jù)的可能,而且軟件的審計追蹤功能可以追溯到刪改數(shù)據(jù)的人。

 

 

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